🧠 Du weißt, wie man ein Team organisiert, ohne eins vor sich herzutreiben?
Du bist die Sorte Mensch, die Struktur liebt – aber nicht langweilig ist.
Du merkst, wenn was fehlt, bevor jemand es ausspricht.
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag – zwischen Agenturleben, Kommunikation, Organisation und: Zahlen.
Dann lies weiter. Und bring Ordnung mit Stil mit.
📌 Wer wir sind:
Wir sind dws – eine inhabergeführte Kreativagentur mitten in Duisburg. Seit über 50 Jahren gestalten wir Marken, Kampagnen, Ideen.
Wir arbeiten für Konzerne, Mittelständler, Start-ups – und wir wissen: Gute Organisation ist genauso wichtig wie gutes Design.
Deshalb suchen wir dich – als Rückgrat, Anlaufstelle, Möglichmacher*in.
Aufgaben
💡 Deine Aufgaben:
* Administrative Unterstützung unseres Teams (Projektmanagement, Geschäftsführung, Kreativbereiche)
* Terminplanung, Koordination, interne Abläufe im Blick behalten
* Reisebuchungen, Telefonate, Recherche, Korrespondenz – klassisch, aber nie langweilig
* Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Events & Kundenterminen
* Verwaltung von Büromaterial, Ablage & allgemeines Office-Management
* Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Belegmanagement, Kassenführung & Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Qualifikation
✅ Dein Profil:
* Erfahrung im Assistenzbereich – Agentur, Medien oder Office-Umfeld von Vorteil
* Grundkenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen (kein DATEV-Profi nötig, aber Sorgfalt)
* Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent & klare Kommunikation
* Routine in Office-Tools (Word, Excel, Outlook – und keine Panik vor neuen Tools)
* Herz für Menschen, ein Gespür für Situationen & ein Blick fürs Detail
Benefits
🐾 Was du bekommst:
* 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung & ein wertschätzendes Umfeld
* Mac & iPhone, Siebträger-Kaffee und keine Hierarchie-Spielchen
* Ein eingespieltes Team, das dich wirklich braucht – nicht nur für die Telefonliste
* Jährliche Teamreise, geregelte Arbeitszeiten (Office-Job, aber menschlich)
* Viel Abwechslung, kurze Wege & eine Firma, die noch persönlich tickt
👋 Interesse?
Dann schick uns deinen Lebenslauf – mit ein paar ehrlichen Zeilen zu dir.
Wir freuen uns auf Menschen, die nicht nur Aufgaben abhaken, sondern ein Team am Laufen halten.
🧠 Wer wir sind:
Wir sind eine unabhängige Kreativagentur mit Sitz in Duisburg. Seit über 50 Jahren machen wir Marken, Kampagnen und Kommunikation – für internationale Konzerne, Mittelständler und Start-ups.
Design, Digital, Strategie, Konzept, Social Media, Text, Beratung – bei uns arbeiten Profis mit Haltung, Herz und Humor. Und manchmal auch mit Hund.
🐾 Was dich bei uns erwartet:
* Ein Team, das sich wirklich gegenseitig unterstützt
* Spannende Kunden und echte Projekte
* Flexible Arbeitsmodelle – Remote, Office oder beides
* 30 Tage Urlaub, MacBook & Siebträger-Kaffee
* Jährliche Teamreise, faire Bezahlung, und der Wunsch, dass du bleibst, weil du willst – nicht weil du musst