HR-Admin
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Essen, NRW Startdatum: sofort Referenznummer: 853973/1
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Aufgaben
1. Unterstützung des HR-Teams in der Mitarbeiterbetreuung
2. Überwachung der Zeitwirtschaft in ATOSS (Krankheit, Urlaub etc.)
3. Erstellung von Reportings
4. Betreuung von Anfragen bzgl. betrieblicher Altersvorsorge
5. Stammdatenpflege in SAP Concur
6. Vertretung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
7. Weitere administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellungen tätigen sowie die Koordination der Firmen-Kita, JobRad und Mitarbeiterjubiläen
8. Support interne Projekte (Digitalisierung, Automatisierung von Prozessen, Einführung KI-Bot)
Profil
9. Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Studiengängen Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie etc. oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Du besitzt bereits erste Berufserfahrung in den Themen HR-Administration, betriebliche Altersvorsorge und Datenaufbereitung
11. Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) gehst du effizient und routiniert um
12. Erfahrung mit ATOSS oder SAP, insbesondere Concur, ist wünschenswert
13. Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fließend – schriftlich wie mündlich
14. Teamarbeit macht dir Spaß und du zeichnest dich durch Diskretion, Zahlenaffinität und eine hohe Lernbereitschaft aus
Benefits
15. Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
16. Attraktive Vergütung
17. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur