Du bist ein Organisationstalent und liebst es, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams!
Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Office Management – mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Benefits
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Attraktives Fixgehalt
3. Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander
4. Individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung
...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
5. Organisation des Büroalltags inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und
Korrespondenz
6. Unterstützung bei der Koordination interner Abläufe und Schnittstellenkommunikation
7. Pflege von Datenbanken, Ablage und Dokumentenmanagement
8. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
9. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Ressourcen
10. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
Dein Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. in Büromanagement, Verwaltung oder als
Office Assistant
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
13. Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
14. Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil