Jobbeschreibung
Wir suchen eine fachkundige Fachkraft, um wichtige Aufgaben im Bereich der Gremienbetreuung und Vertragsadministration zu übernehmen.
Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich des Erstellens von Beratungsunterlagen und Anfertigens der Niederschriften von Gremiensitzungen. Des Weiteren ist die Ansprechfunktion für Gremienmitglieder im Bereich Selbstverwaltung ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit.
Weitere Aufgaben sind:
* Vorbereitung von Dienstanweisungen/Dienstvereinbarungen
* Revision von Versicherungswesen (Risikobewertung, Monitoring Anpassungsbedarf Versicherungsschutz usw.) in Abstimmung mit externer juristischer Begleitung
* Vertragsmanagement, ggf. mit Beauftragung externer juristischer Vertragsprüfungen
* Stellvertretung der Hinweisgeberschutzbeauftragten
* Geschäftsstelle der unabhängigen Ombudsperson
* Datenschutzmanagement mit Verwaltung der Datenschutzdokumentation und Ansprechperson für externe Datenschutzbeauftragte
Qualifikationen und Kenntnisse
Es werden folgende Qualifikationen und Kenntnisse erwartet:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfach-, Sozialversicherungsangestellte, Verwaltungsfachwirt*in oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
* Kenntnisse auf den Aufgaben Medizinische Dienste wünschenswert
* Sicherheit im Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationstechniken
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
* Verhandlungssicherheit und sicheres Auftreten, diplomatisches Verhandlungsgeschick
* Strukturierungs- und Organisationsfähigkeit
* Ausgeprägtes berufliches Engagement mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Leistungsumfang
Die Position bietet folgende Leistungsumfang:
* Eine vielfältige anspruchsvolle Tätigkeit
* Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten und zielorientierten Team
* Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
* Individuelle Einarbeitung
* Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste nebst den üblichen Sozialleistungen im Öffentlichen Dienst inklusive 13. Monatsgehalt, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen, Vergütungsgruppe 9 TV MD, Flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
* Zusätzlich ein freier Tag an Fasching