Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* strukturierte Einarbeitungsprogramme sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche Entwicklung
* attraktive Vergütungsstrukturen inklusive tariflicher Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* moderne Arbeitsplatzstattung sowie ergonomische Büromöbel in einem innovativen Arbeitsumfeld
* Kantine mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot sowie kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
* gute Verkehrsanbindung und ausreichend zur Verfügung stehende Mitarbeiterparkplätze auf dem Werksgelände
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollumfängliche Unterstützung des Projektmanagements bei allen anfallenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben innerhalb des laufenden Tagesgeschäfts zur Entlastung der Projektleitung
* zudem bist Du verantwortlich für die gewissenhafte Erstellung, kontinuierliche Pflege sowie die systematische Nachverfolgung von detaillierten Projektplänen, regelmäßigen Statusberichten und definierten Meilensteinlisten
* weiterhin betreust Du die professionelle Vorbereitung, die lückenlose Protokollierung sowie die strukturierte Nachbereitung von wichtigen Projektmeetings und strategischen Lenkungsausschüssen innerhalb des Unternehmens
* die Überwachung von Terminen, Budgets und Ressourcen in enger Abstimmung mit dem gesamten Projektteam gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in dieser Position
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die nachhaltige Pflege sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von PMO-Vorlagen, etablierten Prozessen und modernen Tools zur Effizienzsteigerung der Projektabläufe
* abschließend verantwortest Du die Erstellung von professionellen Präsentationen, die Organisation von Workshops sowie die Erfassung von notwendigen Bedarfsanforderungen innerhalb des SAP-Systems
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Projektmanagement erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position als Assistenz, wobei Du Deine organisatorischen Fähigkeiten bereits erfolgreich unter Beweis gestellt hast
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen wie Excel und PowerPoint sowie erste Erfahrungen im Umgang mit SAP R3 zeichnen Dich fachlich aus
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine sichere Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit den Kunden und Partnern zwingend erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Durchsetzungsvermögen für die tägliche Projektarbeit mit
* abschließend bist Du sehr verantwortungsbewusst, zeichnest Dich durch eine hohe Selbstdisziplin aus und arbeitest stets zuverlässig sowie lösungsorientiert innerhalb eines dynamischen und internationalen Projektteams
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