Was erwartet Sie? Sie führen die Rechnungsprüfung für Eingangs- und Ausgangsrechnungen durch Sie bearbeiten Angebote und Aufträge Sie kontrollieren die Kosten und unterstützen beim Controlling Sie bereiten Abschlags- und Schlussrechnungen vor Sie erstellen Lohn- und Stundenabrechnungen, wie Baustunden und Nachweise Sie unterstützen die Bauleitung und verwalten Bauakten sowie Projektunterlagen Sie führen den Schriftverkehr mit Bauherren, Architekt:innen, Ingenieur:innen und Behörden Sie managen Nachträge, inklusive Zuarbeit, Ablage und Kontrolle Sie überwachen Termine und dokumentieren diese Sie pflegen Personalunterlagen und bereiten Arbeitsverträge vor Sie erfassen Urlaubs- und Krankmeldungen Sie kommunizieren mit Steuerbüros, Krankenkassen und Sozialkassen, wie SOKA-BAU Sie führen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und planen sowie koordinieren Termine Sie organisieren das Büro und die Ablage und bestellen Büromaterial Was bieten wir Ihnen? Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Bauunternehmen Feste Arbeitszeiten und klare Strukturen (kein Homeoffice) Eine faire, leistungsgerechte Vergütung Möglichkeit zur individuellen Fort- und Weiterbildung Aufstiegsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Regelmäßige Team-Events und ein angenehmes Betriebsklima Einen modernen Arbeitsplatz mit vollständiger Ausstattung Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Bereich Bau oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sie sind vertraut im Umgang mit Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen Sie dokumentieren für VOB-Projekte und erstellen Meldungen sowie Nachweise für Baustellen Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift