Wir brauchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams des Bauforums am Standort Mülheim-Kärlich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, aktive Mitgestaltung interner Prozesse sowie die Übernahme spannender Projekte. Assistenz (m/w/d) im Bauforum Mülheim-Kärlich in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft des Vertriebs am Standort Mülheim-Kärlich Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), weitere IT-Kenntnisse von Vorteil Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Dynamik und Diskretion Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Eine Vertriebsregion mit hoher Kaufkraft Ein wettbewerbsfähiges Hausprogramm für alle Zielgruppen Gründliche Aus- und Weiterbildung Unterstützung durch Marketing und Vertrieb Überdurchschnittliche Vergütungsperspektiven Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit Attraktives Arbeitsumfeld im modernen Ausstellungshaus Das klingt spannend ? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen !