Als Assistenz sind Sie Teil des dekanatsweiten Teams im Dekanatsbüro. Sie unterstützen die zwei Dekaninnen im Bereich 1 und 2 des Dekanatsbezirks bei ihrer Arbeit und sorgen für einen effizienten und zielgerichteten Ablauf der Tätigkeiten.
Das Dekanatsbüro ist Anlaufstelle für haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitende aus 34 Kirchengemeinden im Osten und Süden der Stadt und des Landkreises Münchens sowie für die Öffentlichkeit in diesem Bereich. Es fungiert als Schnittstelle zwischen Landeskirchenamt, Kirchengemeinden und weiteren Ansprechpartnern.
Was zu Ihren Aufgaben gehört
1. Telefondienst und Auskunftserteilung
2. Terminverwaltung und Kalenderführung
3. Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
4. Korrespondenz (im Auftrag oder selbstständig)
5. Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen
6. Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
7. Führen von Personalakten und Urlaubskartei
8. aktive Begleitung der Stellenbesetzungsverfahren
Was Sie mitbringen
9. abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Berufserfahrungen
10. sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams
11. gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
12. freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
13. Eigenständigkeit im Blick auf vereinbarte Abläufe
14. Freude an Veränderungsprozessen, die es in den Strukturveränderungen des Dekanatsbezirks und der Landeskirche gemeinschaftlich umzusetzen und in den laufenden Prozessen weiterzuentwickeln gilt
15. Teamfähigkeit, um sich im Team der Assistenzkräfte vor Ort und im Dekanatsbezirk (digitales Jour-Fixe, präsente Klausurtage) einzubringen
16. Flexibilität im Blick auf Veränderungen der Assistenzaufgaben und der sachbearbeitenden Tätigkeiten
17. Diskretion und Verschwiegenheit
Was wir bieten
18. eine bis voraussichtlich 31.03.2029 befristete Arbeitsstelle gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG).
19. einen attraktiven Teilzeit-Arbeitsplatz im Team
20. Büro in Bogenhausen mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
21. Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
22. arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
23. berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
24. flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
25. Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
26. ein freundliches und neu zusammengesetztes Team, das die anstehenden Prozesse und Veränderungen miteinander gestaltet