Senior Office Assistant (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Remote-Arbeit anteilig nach Absprache möglich
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie verfügen bereits über Assistenz-Erfahrung und möchten unseren namhaften Kunden aus der Luft- und Raumfahrttechnik unterstützen? Wir suchen Sie am Standort Stuttgart in Vollzeit als Senior Office Assistant (m/w/d) für verschiedene Bereichsleitungen.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Termin-/Raum-Management für Besprechungen
- Dokumentationsmanagement für Meetings und Arbeitssitzungen sowie die Organisation von Projektbesprechungen und Reviews (Kommunikation, Weiterleitung)
- Umsetzung eigener Projektberichte sowie Prüfung von externen Berichten, Präsentationen und Dokumenten (Deutsch und Englisch)
- Management von Dienstreisen (Terminkoordination, Buchung, Reisepläne) unter Berücksichtigung geltender Regularien (z. B. Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung, Bewirtungsrichtlinien etc.)
- Prozessoptimierung innerhalb der Abteilungen
- Personalwesen (Zeiterfassungen, Abrechnungen)
- Berichtswesen (Zahlen, Daten, Fakten)
- Vertretung der Assistenz der Institutsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Projektassistenz, Veranstaltungsmanagement, Office Management oder vergleichbare Qualifikation
- Fortgeschrittene Berufserfahrung als Assistenz
- Sichere Kenntnisse von MS Office und gängigen Kommunikations-Tools
- Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement bevorzugt
- Routiniertes Arbeiten mit Regelwerken und Gesetzen
- Wirtschaftliches Verständnis von Kosten-Nutzen-Abwägungen und Verfahrensabläufen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift erwünscht
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.