Assistenz der Geschäftsleitung / Office-Manager (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit
Du liebst Organisation, möchtest Verantwortung übernehmen und dabei direkt mit der Geschäftsleitung arbeiten? Dann bist du bei uns richtig.
Über uns
wareconsult entwickelt individuelle Softwarelösungen und betreibt IT-Plattformen für Unternehmen, vom Start-up bis zum Konzern. Unser Alltag ist vielfältig, techniknah und gleichzeitig sehr menschlich. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir ein Organisationstalent: Du strukturierst den Büroalltag, empfängst Gäste herzlich und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für reibungslose Abläufe und bist zentrale Anlaufstelle im Unternehmen:
• Office-Management:
Empfang von Gästen, Betreuung von Telefon und E-Mail, Postbearbeitung, Bestellungen, Reisemanagement.
• Assistenz der Geschäftsleitung:
Terminplanung, Organisation, Projektkoordination und Controlling.
• Prozesse & Organisation:
Mitarbeit am Qualitätsmanagement (inkl. Zertifizierung), Koordination externer Dienstleister und Schnittstelle zu internen Teams.
• Internationales Arbeiten:
Unterstützung beim Aufbau unseres litauischen Schwesterunternehmens.
Dein Profil
• Freude am Umgang mit Menschen und einer offenen, techaffinen Unternehmenskultur.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
• Serviceorientierung und Gastgeberqualitäten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse für Abstimmungen.
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Darauf kannst du dich freuen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Unternehmensalltag.
• Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsmöglichkeiten (Teilzeit oder Vollzeit).
• Betriebliche Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein hilfsbereites Team.
• Auf Wunsch: Hansefit-Mitgliedschaft sowie weitere Benefits.
• Eine wertschätzende Teamkultur mit gemeinsamen Aktivitäten.
So bewirbst du dich
Klingt nach dir? Dann sende deine Unterlagen an Wir melden uns innerhalb weniger Tage bei dir.
wareconsult GmbH & Co. KG
Friedrich-Wöhler-Str. 3
78576 Emmingen-Liptingen
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