Role Summary Du möchtest Teil eines engagierten, internationalen Teams werden und tief in das operative und strategische Personalwesen einer NGO eintauchen? Als Working Student (all genders) im internationalen P&C Team unterstützt du die tägliche People & Culture-Arbeit und erhältst wertvolle Einblicke in Prozesse, Strukturen und das Recruiting bei ProVeg. In dieser Rolle trägst du aktiv dazu bei, unsere Organisation zu stärken und weiterzuentwickeln – für eine nachhaltige, gerechtere und gesündere Zukunft. Job Details Vorgesetzte: Senior People & Culture Manager Abteilung: People and Culture Ort: Berlin, Deutschland Wochenstunden: 15 - 20, in der vorlesungsfreien Zeit auch gern mehr Start: Juli 2025 Responsibilities Administrative Unterstützung: Pflege von Mitarbeitendendaten und -akten Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement Hilfe bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Recherche geeigneter Volunteers in unserer internen Datenbank Manuelle Übertragung neuer Volunteer-Registrierungen vom Backend in CiviCRM Recruiting-Support: Unterstützung bei Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen Terminierung von Vorstellungsgesprächen Unterstützung bei Active Sourcing und Bewerber*innen-Kommunikation Team Kommunikation: Beantwortung interner Anfragen Unterstützung bei internen P&C-Prozessen und -Projekten Qualifications Du bist eingeschriebene*r Student*in, vorzugsweise in Studiengängen wie (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Human Resources Management o.Ä., gern mit dem Schwerpunkt Personal. (Bewerber*innen aus anderen Studiengängen sind jedoch auch willkommen). Du lebst in Berlin oder Umgebung und bist in der Lage, in unserem Berliner Office zu arbeiten. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig Du bringst eine freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Haltung mit Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast ein gutes Auge für Details und liebst Ordnung Du bist kommunikationsstark und bewahrst bei sensiblen Themen Diskretion Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten von ProVeg Benefits of working with us Stundenlohn: 14,21€ Einblick in die tägliche Arbeit einer international agierenden NGO Flexible Arbeitszeiten, angepasst an dein Studium und die Möglichkeit zum Home-Office 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team Einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace. Zugang zu unserem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten und die Bereitstellung eines Arbeitslaptops, sowie anderer wichtiger Arbeitsmaterialien Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind! When? Start: sofort Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung Further information Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und häng bitte auch eine aktuelle Studienbescheinigung an. Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben. Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten. Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt. Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.) So sieht der weitere Bewerbungsprozess aus: 1. Erstes Screening der Bewerbungen 2. Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.) 3. Probeaufgaben (max. 2 Std.) 4. Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.) About us ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040. ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet. ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies. ProVeg creates global impact, with offices in 14 countries across five continents and more than 220 employees. Diversity Statement ProVeg is committed to equal opportunity in employment for all, regardless of ethnic origin, religion, skin color, gender, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of Color, women, people with disabilities, members of LGBTQIA communities, older adults, neurodivergent people, refugees, and people living with HIV are explicitly encouraged to apply. In 2020, ProVeg signed the Diversity Charter, a self-commitment and association dedicated to promoting a prejudice-free work environment. In 2022, ProVeg achieved a score of 88.1% on the PRIDE Index, the LGBTIQ Diversity Performance Index, which is over 20 percentage points higher than the overall average of 67.9%. Data Protection Information for Applicants : More information about the processing of your personal data during your application at ProVeg e.V. can be found here in German and English .