Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit 19.01.2026 AUTEC GmbH & Co. KG Schifferstadt
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
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AUTEC GmbH & Co. KG
Schifferstadt
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
AUTEC GmbH & Co. KG
Schifferstadt
Aktualität: 19.01.2026
Anzeigeninhalt:
19.01.2026, AUTEC GmbH & Co. KG
Schifferstadt
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Über uns:
AUTEC zählt zu den führenden Anbietern für Leichtmetallräder im europäischen Aftermarkt. Unsere Stärken liegen in der Konstruktion und dem Vertrieb hochwertiger Aluminiumräder sowie der Produktion und Vermarktung von Kompletträdern, die wir mit allen Produkten rund um das Rad in höchster Servicequalität anbieten.
Aufgaben:
* Betreuung vielfältiger interner Verwaltungsabläufe sowie allgemeiner organisatorischer Themen
* Verwaltung und Pflege von Verträgen (u.a. Versicherungen, Energie, Wartung, Miete)
* Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Übersichten
* Begleitung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Eigenständige Recherche und Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte
* Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und organisatorischen To-dos
* Erstellung interner Mitteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
* Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
* Rechnungseingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung
* Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
* Allgemeine Backoffice-Aufgaben, die für einen reibungslosen internen Ablauf sorgen
Qualifikationen:
* Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Phasen den Überblick und bringen Struktur, Ruhe und eine positive Ausstrahlung in den Unternehmensalltag? Sie tauchen gerne in neue Themen ein, wenn es spannende Projekte gibt, und behalten dabei stets Überblick und Sorgfalt? Dann passen Sie hervorragend zu uns!
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsrollen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
* Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
* Eine teamorientierte und offene Persönlichkeit
Wir bieten:
* Festanstellung in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer Open-Door-Policy in familiärem Umfeld
* Intensive Einarbeitung durch ein tolles Team
* Freiräume für Entscheidungen, Eigeninitiative und Engagement im angegebenen Arbeitsbereich
* Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld, eine verkehrsgünstige Anbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze
* Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Regelmäßige Team Events
* Sonderzahlungen sowie eine Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitereinkauf, Corporate Benefits
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