Sales & Office Operations Coordinator (m/w/d) Region: Karlsruhe Start: Ab sofort Vertragsart: Vollzeit, unbefristet Branche: Industrielle Informations‑ und Kommunikationstechnologie Über das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige technische Lösungen für Kunden aus Industrie und Handel. Es handelt sich um ein modernes, wachstumsorientiertes Umfeld, das auf Qualität, Partnerschaft und langfristige Stabilität setzt - ohne dabei den familiären Charakter zu verlieren. Zur Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin, die in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als Rückgrat des Unternehmens im Bereich Sales/ Backoffice. Deine Aufgaben als Sales & Office Operations Coordinator (m/w/d): Angebots- & Auftragsbearbeitung: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und Pflege relevanter Daten. Kundenbetreuung & Kommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Klärung von Produkt- und Preisfragen sowie Unterstützung im Reklamations- und After-Sales-Bereich. Büroorganisation: Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroalltags durch professionelle Dokumentenverwaltung, Termin- und Meetingkoordination sowie Organisation von Arbeitsabläufen. Auftrags- & Bestellwesen: Prüfung und Erfassung von Bestellungen, Datenpflege sowie Koordination von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Versand & Logistik: Erstellung von Versand- und Lieferunterlagen, Abstimmung mit Lieferanten, sowie Koordination von Warenein- und -ausgängen. Assistenz & Schnittstellenfunktion: Unterstützung der Geschäftsführung sowie Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Außendienst und Backoffice. Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen (z. Versand, Zollabwicklung). Dein Profil als Sales & Office Operations Coordinator (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar. Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder administrativen Tätigkeiten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (für internationale Kunden & Lieferanten) Sicherer Umgang mit MS Office Organisierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und ein hoher Qualitätsanspruch Freude daran, das operative Rückgrat eines Unternehmens zu sein Deine Vorteile als Sales & Office Operations Coordinator (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit Vertriebs- und Backoffice-Bezug. Homeoffice: Nach Einarbeitung anteilig möglich. Sichere Nachfolgestelle: Stabil durch Ruhestandsbesetzung. Wertschätzendes Umfeld: Familiäres Team, klare Strukturen. Zentrale Rolle: Sie sind das organisatorische Rückgrat des Unternehmens. Du hast Fragen zur Position oder zum Unternehmen? Dann steht dir Alina Poschmann gerne persönlich zur Verfügung - telefonisch unter 0711 48982430. Bewerbung: Bitte sende Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate per E-Mail an oder nutze den bereitgestellten Bewerbungslink. Über uns: Progressive ist spezialisierter Partner in der Personalberatung - wir bringen qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen im Ingenieurwesen zusammen. SThree_Germany is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.