Ab 01.01.2026
Familien- entlastender Dienst, Lübbecke
Teilzeit 20,0 Std./Wo.
vorerst befristet für 1 Jahr
Verwaltungskraft (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten
* Abrechnung mit Kostenträgern und Sozialleistungsträgern (z. B. Sozialamt, Jugendamt) nach individuellen Vorgaben unserer Kunden
* Verwaltung und Pflege der Zeitkonten unserer Mitarbeitenden unter Einsatz einer spezialisierten Computersoftware
* Bearbeitung telefonischer Anfragen mit hoher Kundenorientierung und lösungsorientierter Kommunikation
* Organisation des Posteingangs sowie die Bearbeitung eingehender Mails und telefonischer Anfragen im Rahmen der allgemeinen Bürokommunikation
Was Sie mitbringen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sozialwesen oder Gesundheitsbereich
* Praxiserfahrung in der Abrechnung von Sozialleistungen sowie Verwaltung von Zeitkonten
* Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen PC-Anwendungen
* Strukturierte Arbeitsorganisation, Verbindlichkeit, Verlässlichkeit, Eigenverantwortung
* Kooperations- und Teamfähigkeit, Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Kollegen
* Empathie und Reflexionsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B
Wir bieten
* sinnstiftende Tätigkeiten in einem modernen, abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
* eine umfassende Einarbeitung
* betriebliche Altersvorsorge
* Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Leistungsvergütung, Möglichkeit von Homeoffice
* Umfangreiches Fortbildungsangebot
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad und Firmenfitness über „EGYM Wellpass“
Ansprechpartner
Manuel Spieker
Bereichsleitung Familienentlastender Dienst
05741/ 25017-14
spieker@udl-luebbecke.de
Lilli Rosekeit-Schatz
Personalabteilung
05741 / 3400-38
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.