Anlegen und Pflege von Hausakten, einschließlich Kopieren und Einsortieren relevanter Vertragsunterlagen Digitalisierung und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen sowie unterschriebenen Auftragsbestätigungen im Dokumentenmanagementsystem (D3) Einscannen und Archivieren von Dokumenten gemäß interner Ablageprozesse Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails im Rahmen administrativer Abläufe Durchführung regelmäßiger Postgänge Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten nach Bedarf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil – alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. D3) Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Gründliche Einarbeitung Übertarifliche Bezahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Sehr gutes Betriebsklima 30 Tage Urlaub Lebensarbeitszeitkonten Fahrradleasing, attraktive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern uvm. Hanse Haus Bemusterungszentrum Buchstraße 3, 97789 Oberleichtersbach Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie eines möglichen Eintrittstermins.