Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP ist mit weltweit rund 1.700 Berufsträger:innen in 21 Büros in Amerika, Europa, dem Nahen Osten und Asien eine der größten, international tätigen Wirtschaftskanzleien. Neben unseren europäischen Büros in London, Paris und Brüssel beraten an unserem deutschen Standort Frankfurt am Main rund 45 Anwält:innen eine Vielzahl von Mandant:innen bei komplexen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Finance, Capital Markets, Mergers & Acquisitions, Cybersecurity & Data Privacy, Private Equity, Tax sowie White Collar Defense & Investigations und Dispute Resolution.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Empfangsteam in unserem modernen und zentral gelegenen Büro in Frankfurt tatkräftig unterstützt.
(Junior) Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Freundlicher und professioneller Empfang nationaler und internationaler Gäste, Mandant:innen und Dienstleister:innen
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
* Koordination und Vorbereitung von Konferenzräumen sowie Meetings – inklusive Cateringbestellungen und technischer Ausstattung wie Video- oder Telefonkonferenzen
* Organisation und Unterstützung interner sowie externer Veranstaltungen
* Verwaltung und Bestellung von alltäglichen Bedarfsmaterialien zur Versorgung unseres Büros und unserer Konferenzräume
* Reservierung und Umbuchung von Bahn- und Hotelbuchungen
* Koordination von Gästeparkplätzen sowie Gästezugangskarten
* Bestellung von Taxen und Limousinenservices sowie die dazugehörige Rechnungskontrolle
* Pflege und Aktualisierung administrativer Listen
* Betreuung von Rahmenverträgen mit Veranstaltungsanbietern, Hotels und Veranstaltungsorten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. in der gehobenen Hotellerie
* Erste Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankenumfeld von Vorteil
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
* Verantwortungsbewusste, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude am direkten Kontakt mit Menschen sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Attraktive Benefits, u. a. Fitness- und Gesundheitsangebote (JobRad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio, Inhouse-Angebote)
* Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr
* Geleistete Überstunden wandern auf Ihr Überstundenkonto – bis zu 10 Tage im Jahr können in Freizeit ausgeglichen oder ausbezahlt werden, alle darüber hinausgehende Überstunden werden automatisch ausgezahlt
* Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
* Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, daher bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
* Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schicken Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung gerne an:
Claudia Guthoerl, HR Manager
E-Mail: Recruiting.Germany@skadden.com
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Direktbewerber:innen. Wir bitten Personaldienstleister, von Anrufen oder der Zusendung von Profilen abzusehen.