Wir suchen sie Die Gemeinde Weissach (7.800 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz des Kämmerers (m/w/d) Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Sitzungen des Kämmerers Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen nach mündlicher Vorgabe Mitarbeit und Unterstützung bei der Digitalisierung und Neustrukturierung des Aktenbestands Verwaltung von Akten im Dokumentenmanagementsystem sowie Überwachung von Aufbewahrungsfristen Sichtung und Verteilung der Eingangspost innerhalb der Kämmerei sowie vertrauliche Dokumentenbearbeitung Organisation von Materialbeschaffungen der Kämmerei selbständige Organisation von amtsinternen Veranstaltungen, wie Team-Events Mitarbeit bei Projekten der Kämmerei Unterstützung bei verschiedenen einfachen Verwaltungstätigkeiten Änderungen des Geschäftsbereichs bleiben vorbehalten. Wir bieten: eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD sowie eine leistungsorientierte Bezahlung eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team einen modernen ausgestatteten Arbeitsplatz sowie individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit Mitarbeiter-Vorteile wie ein subventioniertes Essensangebot, Corporate Benefits, Team-Events und Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss Wir wünschen uns: ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit selbständiges und strukturiertes Arbeiten sicheres Verfassen von Korrespondenzen mit den gängigen MS Office-Anwendungen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie gute Verwaltungskenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 26.04.2026 über unser Karriereportal Website. Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Kämmerer, Herr Oberstebrink per E-Mail: oder telefonisch unter der Rufnummer (07044) 9363-300. Referenznummer: J52185464 1777388686368 Veröffentlicht am 28.04.2026 bei Jobs-beim-Staat.de