Wir suchen eine Kommunikations- und Vertriebskraft, die unsere Kunden mit ihren individuellen Bedürfnissen verbindet.Aufgaben:Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Sicherstellung einer termingerechten AuftragsabwicklungPflege und Aktualisierung der Kundendatenbank mit korrekten und aktuellen InformationenErstellung von Verkaufsberichten und Unterstützung bei der Analyse von Verkaufsdaten zur Erkennung von TrendsKoordination mit dem Vertriebsteam sowie abteilungsübergreifend mit Marketing, Produktion, Qualitätsmanagement und ArbeitswirtschaftBearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei Fragen zum Bestellstatus oder bei ProblemenVorbereitung und Pflege vertriebsrelevanter Dokumente wie Angebote, Verträge und PräsentationsunterlagenUnterstützung bei der Bestandsverwaltung, Nachverfolgung von Lagerbeständen und Abstimmung mit LieferantenBearbeitung von Retouren sowie Sicherstellung einer schnellen und lösungsorientierten ReklamationsbearbeitungMitwirkung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen und VerkaufsunterlagenAnforderungen:Ideal eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, im Backoffice oder im administrativen Bereich wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit CRM-SystemenAusgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinierenSehr gute schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitenFließende Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe und -pflegeTeamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte ArbeitsweiseVorteile:Vielfältige und herausfordernde Aufgaben mit hoher EigenverantwortungIndividuelle fachliche und persönliche WeiterbildungsmaßnahmenMitarbeit in einem hoch motivierten und sehr kollegialen TeamEin unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen und zukunftssicheren UnternehmenWiederkehrende Firmenevents und Teambuilding-TageUnterstützung bei der AltersvorsorgeAnpassung der Arbeitsumgebung an die individuelle Work-Life-BalanceÜber uns:Wir entwickeln und fertigen Produkte für Zahnärzte und Dentaltechniker, die hohe Ästhetik mit der effizienten Herstellung und Automatisierung im CAD/CAM-Bereich kombinieren. Unsere Mitarbeiter bilden das Herzstück unseres Unternehmens, denn erst mit ihrer Kompetenz, Leidenschaft, Teamfähigkeit und Motivation werden erfolgreiche Produkte und kundennaher Service möglich.