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Mitarbeiter*in empfang (m/w/d) in einer zukunftsorientierten kanzlei

Frankfurt am Main
Orizon Holding GmbH
Mitarbeiter
4.333 € pro Monat
Inserat online seit: 14 Mai
Beschreibung

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für Deine Wünsche gestalten wir gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt – individuell, professionell und auf Augenhöhe.
Denn: Berufsglück ist kein Zufall – es ist eine Entscheidung.

Wir sind Top-Arbeitgeber

Ihre Orizon Pluspunkte

1. Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
2. Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
3. Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

4. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
5. Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
6. Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
7. Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Für eine moderne Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Die Kanzlei überzeugt nicht nur durch ihre exzellente Mandatsarbeit, sondern insbesondere durch ihr herzliches, familiäres Miteinander - hier wird Teamgeist gelebt und jede/r Einzelne wertgeschätzt.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Rolle am Empfang mit Herzblut und langfristigem Engagement ausfüllt und den Empfang als ihre berufliche Berufung versteht.

Wir suchen jemanden, der die Abwechslung liebt, gerne mit Menschen in Kontakt ist, sich flexibel auf unterschiedliche Situationen einstellen kann und auch administrative Aufgaben souverän meistert. Jemanden, der den Empfang mit Leidenschaft und Organisationstalent gestaltet, den Überblick behält und Freude daran hat, täglich für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen – mit einem offenen Ohr für Kolleg*innen und Gäste gleichermaßen.

#Tasks; Deine Aufgaben am Empfang...

8. Freundlicher und professioneller Empfang von Mandant/innen und Besucher/innen
9. Zentrale/r Ansprechpartner/in am Telefon sowie für interne und externe Anfragen
10. Betreuung und Koordination der Konferenzräume inkl. Vorbereitung und Bewirtung von Meetings
11. Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
12. Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Handwerker und Dienstleister rund um die Büroimmobilie
13. Schnittstelle für Mitarbeitende und externe Partner - Du behältst den Überblick und bist für alle da

#Resume

14. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/-mann,) oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Du bringst Berufserfahrung im Empfangsbereich mit – idealerweise aus einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
16. Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt und Du hast Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
17. Du überzeugst durch ein professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen, auch in stressigen Situationen
18. Du denkst proaktiv und hast stets einen Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
19. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
20. Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
21. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und beherrschst die gängigen Programme

#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück.
Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich?
Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

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Niederlassungen

Mehr als

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Mitarbeitende

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