Wir suchen eine Assistenz für unsere Rechtsabteilung.
Aufgaben
* Sie organisieren das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
* Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege.
* Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
* Sie erledigen die anfallende Korrespondenz.
* Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
* Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor.
* Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
* Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
* Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA.
* Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion.
* Teamfähigkeit und Loyalität.
* Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative.
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten.
* Attraktive Vergütung.
* 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage.
* Sicherer Arbeitsplatz.
* Coffee Points.
* Corporate Benefits.
* Lukrative betriebliche Altersvorsorge.
* Vergünstigtes Deutschlandticket.
* Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.