Mit Deiner Kommunikationsstärke, einem Blick fürs Detail und Deiner Begeisterung für Vertriebsprozesse unterstützt Du uns als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb dabei, eine stabile Grundlage für unseren langfristigen Erfolg zu schaffen. Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen. Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb ab sofort an unserem Standort in Heidelberg. Ein späterer Einstieg ist ebenfalls möglich. Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Eine unbefristete Festanstellung Eine intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung Betriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss Regelmäßige Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly Gemeinsam mit unseren anderen Vertriebsassistenzen bildest Du die interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Vertriebsleitung, z.B. in der Korrespondenz oder Terminkoordination Erstellen von Reportings und vertrieblichen Präsentationsunterlagen Lead-Qualifizierung als Vorstufe unserer Kaltakquise Vertragsmanagement : Du unterstützt in der Vertragsvorbereitung und -abwicklung und übernimmst die Dokumentation sowie das Monitoring Unterstützung im Onboardingprozess unserer Berater Personalwesen: Du pflegst Krankmeldungen und Urlaubsanträge in unserem Zeiterfassungstool und überwachst die fristgerechte Einreichung von Unterlagen unserer IT Experts Beraterbindung: Du betreust unsere freiberuflichen IT Experts und stehst ihnen für Rückfragen jeglicher Art unterstützend zur Seite Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann) Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Sekretärin / Sekretär oder in einer vergleichbaren Tätigkeit Organisationstalent: Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Offene Persönlichkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt in der Spanne von 32.000 € bis 36.000€ vorgesehen. Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Passung. Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams bei Constaff. Wir freuen uns auf Dich!