Das bieten wir
* gleitende Arbeitszeiten und kostenfreie Parkplätze
* gute Verkehrsanbindung
* intensive Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und einen sicheren Arbeitsplatz mit Übernahmemöglichkeiten im öffentlichen Dienst
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat eigenständig und führst dabei das administrative Team
* im Arbeitsalltag unterstützt Du die Institutsleitung administrativ und organisatorisch
* außerdem kümmerst Du Dich um die Bestellung von Büro‑ und Labormaterial
* im Termin‑, Reise‑ und Sitzungsmanagement behältst Du jederzeit den Überblick
* zusätzlich bereitest Du Besprechungen vor, organisierst sie und übernimmst die Nachbereitung inklusive Protokollführung
* den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeitest Du selbstständig und sicher
* nach entsprechender Einarbeitung unterstützt Du bei der Organisation und Abrechnung von Laborleistungen nach GOÄ und EBM
* gemeinsam mit den medizinisch‑wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen kontrollierst Du Lieferscheine und prüfst Abrechnungen
* darüber hinaus wirkst Du bei Aufgaben im Haushalts‑, Drittmittel‑ und Personalbereich mit
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
* in einer administrativen Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion hast Du bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
* Kenntnisse der GOÄ und des EBM sowie Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung bringst Du mit
* im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen bewegst Du Dich sicher
* sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* mit Deiner ausgeprägten Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie Deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst Du im Alltag
* ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine starke Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
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