Ihre Aufgaben
* Verantwortung für sämtliche personalwirtschaftlichen Prozesse, von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über Onboarding bis zum Austritt
* Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
* Durchführung des kompletten Rekrutierungsprozesses: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Organisation und Durchführung von Interviews sowie Erstellung von Arbeitsverträgen
* Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie der Mitarbeitendendaten in HR-Systemen unter besonderem Fokus auf Datenqualität und Datenschutz
* Unterstützung bei der Erstellung individueller Arbeitsverträge, Zeugnisse und weiterer personalrelevanter Dokumente
* Koordination und Überwachung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Finanzbereich
* Betreuung der Mitarbeitenden zu Themen wie Urlaub, Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit und Sozialleistungen
* Mitwirkung an Maßnahmen zur Personalentwicklung, inklusive Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen
* Beratung in arbeitsrechtlichen Belangen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner HR-Vorgaben
* Erstellung von Berichten und Kennzahlen zur Personalsituation zur datenbasierten Steuerung des Personalbereichs
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR-Generalist:in oder in einer ähnlich breit gefächerten Funktion
* Fundiertes Arbeitsrechtswissen und umfassende Kenntnisse aller relevanten personalwirtschaftlichen Prozesse
* Praktische Erfahrung im Recruiting sowie in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden, inklusive Vertrags- und Zeugnismanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Softwaresystemen; Kenntnisse moderner Personalsysteme sind von Vorteil
* Erste Erfahrung mit SAP-HCM
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Ebenen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf pragmatische und nachhaltige Lösungen
* Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten, Diskretion und Integrität
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamplayer mit Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld