Unser Kunde ist ein modernes, international ausgerichtetes Unternehmen, das Wert auf Struktur, Effizienz und ein offenes Miteinander legt. In dieser Position bist du die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zur Geschäftsführung.
* Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
* Vorbereitung von Meetings, Präsentationen & Entscheidungsvorlagen
* Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Erstellung von Reports, Dokumenten & Protokollen
* Reiseplanung, Spesenabrechnung & allgemeines Office-Management
* Unterstützung bei Projekten und operativen Sonderaufgaben
* Erfahrung in der Assistenz, ideally im Management‑ oder C‑Level‑Umfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse & ein souveränes, diskretes Auftreten
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit & Kommunikationsstärke
* Strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie MS‑Office‑Sicherheit
* Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle nahe an der Geschäftsführung
* Abwechslungsreiche Aufgaben, die Strategie & Alltag verbinden
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team 🤝