Die UNIC Value Adding GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und unterstützt Unternehmen mit verschiedenen Services wie z.B. der Gewinnung qualifizierter Pflegefachkräfte aus dem Ausland oder verschiedenen automatisierten Dienstleistungen.
Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine pragmatische, zuverlässige und kultursensible Assistenz mit hohem Organisations- und Koordinationstalent.
Aufgaben
* Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Zeit- und Prioritätenmanagement, Kommunikation, Entscheidungsunterstützung, Erstellung von Vorlagen und Materialien) inkl. gelegentliche Vertretung im Kompetenzbereich
* Federführende Kommunikationsschnittstelle mit Partnern und Dienstleistern im Tagesgeschäft
* End‐to‐End‐Verantwortung für Organisation komplexer Geschäftsreisen inkl. Begleitung und Koordination vor Ort, Beachtung relevanter Compliance-Richtlinien, Qualitätssicherung der Rahmenbedingungen (Verpflegung, Räumlichkeiten, Dolmetscher, relevante Unterlagen etc.) für Geschäftstermine und Bewerbergespräche vor Ort
* Projekt-/Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung;
Profil
* Du bringst sicheres Gespür im Umgang mit Menschen anderer Kulturen (aktuell Schwerpunkt Nordafrika) mit, agierst verlässlich und baust schnell Vertrauen auf. In Deiner Kommunikation bist Du klar, wertschätzend und gleichzeitig durchsetzungsstark.
* Du arbeitest zuverlässig, strukturiert, sehr eigenständig und kannst schnell und pragmatisch Lösungen entwickeln. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst zielführende Prioritäten setzen.
* Du hast mehrjährige Berufserfahrung in den dargestellten Tätigkeitsbereichen und der beschriebenen Arbeitsweise.
* Du bist fit in MS Office und Cloud Tools (Outlook/Teams/Excel/PowerPoint), bist sicher in der strukturierten Dokumentenerstellung und sprichst sicheres Deutsch und Englisch in Wort & Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.
Wir bieten
Eine sinnstiftende Aufgabe, wertschätzende Kollegen und die Möglichkeit, Deine eigene und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
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