Sie möchten in einem international erfolgreichen Industrieumfeld arbeiten, das für Innovation, Qualität und technische Spitzenleistungen steht? In dieser Position als Assistenz (m/w/d) Teschnisches Büro Betonpumpen, kfm. Mitarbeiter, Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit, unterstützen Sie das technische Büro in Neu- Ulm, im Bereich Betonpumpen und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Referenznummer AK-2026- 301926568 Was wir Ihnen bieten I.d.R. unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP- Tarif Ab 25 bis 30 Tage Tarifurlaub jährlich Attraktive Vorteilsangebote einlösbar in online- Shops Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Tätigkeiten als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung inklusive Priorisierung von Terminen Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings und Workshops Reisemanagement der Abteilungsleitung sowie Betreuung von Zeit- und Abwesenheitsthemen Reisebuchungen sowie bei Urlaubs-, Zeit- und Abwesenheitsanträgen Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen) Aufbereitung von Informationen, Analysen und Präsentationsunterlagen Abwicklung des Bestellwesens inklusive Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben Ihr Profil als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Assistentin, Sekretärin, kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil