37 Fachrichtungen
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1834 gegründet
6.600 Mitarbeitende
160 Berufe
Im Herzen Münchens
Chefarztsekretär (m/w/d) – Innere Medizin I
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I
Das TUM Klinikum Rechts der Isar widmet sich mit >1.400 Betten und rund 6.600 Mitarbeitern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre. Jährlich profitieren rund 60.000 Patienten von der stationären und rund 275.000 Patienten von der ambulanten Betreuung. Das Klinikum ist ein Haus der Supra-Maximalversorgung an mehreren Standorten, welches das gesamte Spektrum moderner Medizin abdeckt.
In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Direktorium der Abteilung eine/n Chefarztsekretär/in für das Sekretariatsmanagement und internationale Projekte.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Terminmanagement mit eigenständiger Priorisierung und Verwaltung von Terminen und Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung
Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
Planen und organisieren der Privatsprechstunde sowie deren Assistenz
Koordination von Anfragen ausländischer Patient*innen und Unterstützung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
Übernahme des Personal- und Klinikmanagaments
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische Ausbildung als MFA (m/w/d)
Sie haben bereits Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum gesammelt, vorzugsweise in einem Krankenhausumfeld
Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (mindestens sehr gute Outlook- und Word-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Excel)
Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion hat für Sie höchste Priorität
Eine selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, problemlösungsorientierte Handlungsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude an der Arbeit sowie den Anspruch, unsere Klinik erstklassig zu repräsentieren
Wir bieten Ihnen:
EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Herr Univ.-Prof. K.-L. Laugwitz | Tel. 089 4140-2350 | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
der Kennziffer 25_04_006 und
Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: sekretariat1M-laugwitz(at)mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.