Ihre Aufgaben
* Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
* Terminkoordination und Kalenderverwaltung
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Dokumentenmanagement
* Kommunikation und Korrespondenz
* Projektunterstützung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
* Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
* Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Managementumfeld
* Diskretion und Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse