Du arbeitest vorausschauend, diskret und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Unser Kunde sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die Termine und Meetings koordiniert, Unterlagen und Präsentationen vorbereitet, die interne sowie externe Kommunikation steuert und im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du eine zentrale Vertrauensperson der Geschäftsleitung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Deine Vorteile
1. Attraktive Vergütung und umfassende soziale Absicherung
2. Persönliche Betreuung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
3. Regelmäßiges Feedback und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
4. Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie arbeitsmedizinische Betreuung
Deine Aufgaben
5. Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
6. Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Reiseorganisation
7. Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
8. Eigenständige Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
9. Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
10. Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
11. Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Dein Profil
12. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann, oder über eine Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
13. Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen mit
14. Du besitzt fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
15. Englischkenntnisse sind wünschenswert und unterstützen die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
16. Eine flexible, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden dein Profil ab