Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst in der Geschäftsstelle des Dezernats 3
Vergütung
E6 TV-L
Stellenumfang
75%
Einrichtung
Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten
Dienstort
Oldenburg (Oldb)
Bewerbungsfrist
03.05.2026
Beschäftigungsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet
Über uns
Die Geschäftsstelle steht mit allen ca. 100 Kolleg*innen des Dezernats 3 im Kontakt, u.a. unterstützt sie beim (Wieder-)Eintritt in den Dienst, organisiert den Beschaffungsprozess für Möbel und Materialien, bereitet Umzüge vor, klärt Termine mit Lieferant*innen und Handwerker*innen und pflegt unser Wissensmanagement-Tool, das Dez3-Wiki.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten,
* Unterstützung bei Personalauswahlverfahren,
* Beschaffung von Materialien, EDV-Bedarf, Möbeln u.a. mit dem UOL-Beschaffungssystem EDE,
* Führen der Terminkalender, Abstimmen und Vereinbaren von Terminen,
* Organisation und administrative Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung,
* Postabfertigung für das gesamte Dezernat 3.
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
* Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats bzw. einer Geschäftsstelle
* Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit im Publikumsverkehr
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
* Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld,
* einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche,
* familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit,
* betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
* ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports,
* Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten,
* eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen
Der Stellenumfang beträgt 50% bis 75%.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Nadine Carina Waitz ( )
Jetzt bewerben
Bitte bewerben Sie sich bis 03.05.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal.
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Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an
Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 08.05.2026 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden am 22.05.2026 in Präsenz im StudierendenServiceCenter stattfinden.
Vorteile an der Universität Oldenburg
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Corporate Benefits