Die UDE sucht für das IAQ am Campus Duisburg eine:n
administrative:n Geschäftsführer:in (w/m/d)
(TV-L 13 brutto 57.112 EUR - 81.176 EUR)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Geschäftsführungstätigkeit
Personal- und Budgetplanung, insbesondere mittelfristige Finanzplanung und Finanzcontrolling
Zusammenarbeit mit der Verwaltung der UDE und der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, dabei Schnittstellenmanagement und eigenständige Vertretung in der Fakultät mit den Geschäftsführungen des Dekanats und der Nachbarinstitute sowie innerhalb der UDE (zentrale Einrichtungen, andere Fakultäten)
Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement
Koordination und Controlling der Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des IAQ mit der UDE und dem Land NRW
Berichtswesen auf Institutsebene im Rahmen der IAQ-Geschäftsführung
Vorbereitung und Begleitung der turnusmäßigen Evaluierungen des IAQ
Planung und Organisation der Selbstverwaltung des Instituts; dazu gehört die institutsinterne Gremienarbeit und -betreuung
Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
Leitung und Management des IAQ-Servicebereichs
Verantwortung für die Prozesse des IAQ-Servicebereichs
Finanzen
Personalverantwortung für die Mitarbeitenden die IAQ-Servicebereiche
Information & Kommunikation
Öffentlichkeitsarbeit
Sekretariate
Ihr Profil
überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar mit mind. 8 Semestern Regelstudienzeit) vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungswissenschaften/Jura oder Wirtschaftswissenschaften oder äquivalente Berufserfahrungen
einschlägige Erfahrungen mit Leitungstätigkeiten vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement bzw. im Wissenschaftssektor/im Öffentlichen Dienst/in Non-Profit-Organisationen
einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in rechtlichen und administrativen Fragen des Wissenschaftsmanagements sowie des Öffentlichen Dienst-, Arbeits- und Haushaltsrechts
Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit
lösungsorientierter Arbeitsstil und Verantwortungsbereitschaft bei kooperativer Zusammenarbeit im Team
gute Englischkenntnisse
Wir bieten
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich in einem forschungsintensiven Umfeld
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: baldmöglichst
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Std. 50 Min. (100 %)
Bewerbungsfrist: 10.07.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 277-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei der geschäftsführenden Direktorin Frau Prof. Dr. Ute Klammer (Telefon 0203 379 1827, E-Mail: ute.klammer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sandra Plümacher (Telefon 0203 379 1362, E-Mail: sandra.pluemacher@uni-due.de).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/iaq
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.