Sie lieben es, Dinge am Laufen zu halten und Prozesse zu organisieren?Dann suchen wir Sie für unseren Kunden im Großraum Biberach als engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die den administrativen Bereich aktiv unterstützt und mit Überblick sowie Eigeninitiative überzeugt. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Sie.DieseStelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
1. Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
2. Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
5. Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
6. Eigenständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Tätigkeiten, inkl. vertraulicher Themen
7. Sicherstellung der Einhaltung interner/externer Richtlinien sowie Qualität- und Terminanforderungen
8. Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten
9. Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
10. Steuerung und Organisation administrativer Abläufe
11. Schnittstellenfunktion für bereichsübergreifende Themen
12. Professionelle Betreuung externer Gäste (Empfang, Koordination und Begleitung)
Ihr Profil
13. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildungund mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
14. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
15. Projektmanagement-Erfahrung sowie analytisches Denken und Priorisierung im agilen Umfeld
16. Kommunikationsstark, serviceorientiert und souverän im Auftreten
17. Diskret, loyal, zuverlässig und teamorientiert mit proaktiver Arbeitsweise
18. Fließendes Deutsch und gutes Englisch
19. Vor-Ort-Präsenz & Terminunterstützung