Bundesagentur für Arbeit Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Als Sekretär/-in der Geschäftsführung sind Sie wichtige/r Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung in allen Fragen rund um die Terminkoordination sowie in adminstrativ-organisatorischen Angelegenheiten. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran. Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Cottbus mit Dienstort Cottbus Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie zusammenfassend ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Kontakten zu internen als auch externen Schnittstellenpartnern. Dabei sind Sie wichtige/r Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung in allen Fragen rund um die Terminkoordination sowie in adminstrativ-organisatorischen Angelegenheiten. Vollumfänglich unterstützen: vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Sorgfältig bearbeiten: Bearbeitung von Korrespondenzen und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung Koordinieren und organisieren: Terminkoordination und -überwachung sowie die Organisation von Dienstreisen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung Vorbereiten und betreuen: Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Sitzungen und Übernahme der Gästebetreuung Voraussetzungen Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau). Berufserfahrungen, welche mit den Aufgabeninhalten und Anforderungen der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind, sind erwünscht. Sie verfügen über Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle. Grundkenntnisse der Büroorganisation sind Voraussetzung. Erforderlich ist eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen sowie relevanter MS-Office Anwendungen mit. Eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sollten für Sie selbstverständlich sein. Wir bieten Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 28.02.2027 in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu erfassen ist. Bewerbungen auf anderem Weg (Mail oder Post) werden nicht berücksichtigt. Für die Bewerbung ist eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte speichern Sie dort Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der letzten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915 € mtl. brutto). Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen. Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten! Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich. Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen! Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg. Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern. Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. Die Stelle ist nach ? 14 Abs. 1 TzBfG (mit Sachgrund) befristet. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Herr David Fornfeist E-Mail: Karriere.Nordost@arbeitsagentur.de