Chemieunternehmen sucht Office Managerin
Das Unternehmen ist ein im Familienbesitz befindliches, mittelständisches, internationales Unternehmen mit Produktionsstandorten in Deutschland, Spanien, Italien, China und Mexiko. Wir produzieren seit über 155 Jahren chemische Produkte für die Lederherstellungsindustrie.
Wir suchen eine Office Managerin/Sekretärin der Geschäftsführung zum schnellen Start, auf unbefristeter Grundlage. Ihre Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
* Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz inklusive Terminorganisation, Bearbeitung der E-Mail-Postfächer in deutscher und englischer Sprache
* Sicherstellung einer effektiven Verwaltung, Überprüfung und Nachverfolgung der vertraglichen Vereinbarungen im Unternehmen
* Ansprechpartner für Tochtergesellschaften für diverse Anliegen (in englischer Sprache)
* Unterstützung beim reibungslosen Ablauf von Gesellschafter- bzw. Beiratssitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
* Verwalten und Überwachen des Versicherungswesens
* Bewirtung von Gästen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
* Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Hohe Loyalität und Diskretion sowie gute Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationstalent
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten