Hevert-Arzneimittel wurde 1956 gegründet und wird inzwischen in dritter Generation als unabhängiges Familienunternehmen geführt. Als einer der führenden deutschen Hersteller von homöopathischen und pflanzlichen Arzneimitteln sowie von Vitalstoffen verfügt das Unternehmen mit über 100 Präparaten über ein breites Produktsortiment. Dieses deckt nahezu alle naturheilkundlich relevanten Therapiebereiche ab und ist in die Spezialisierungsgebiete Psyche/Schlaf, Erkältung, Vitalstoffe, Verdauung und Entgiftung unterteilt. Weltweit gehört Hevert zu den zehn bedeutendsten Homöopathie-Herstellern. Hevert exportiert seine Präparate in verschiedene Länder Europas, nach Südamerika und Asien. Als naturverbundenes Arzneimittelunternehmen setzt sich Hevert aktiv für Naturheilkunde, Umweltschutz, nachhaltiges Wirtschaften und den verantwortungsvollen Umgang mit Mitarbeitenden, Partnern und der Gesellschaft ein. Assistenz der Geschäftsführung/ Zentrale (m/w/d) zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in Nussbaum Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und Bereichsleitungen im Alltag: von der zuverlässigen Koordination interner und externer Termine über vorbereitende Recherchearbeiten bis hin zur aktiven Vorbereitung von Veranstaltungen wie unseren Betriebsversammlung und Beiratssitzungen.Sie behalten unsere Vertragsdatenbank im Blick und aktualisieren die Informationen.Mit Ihrer offenen Art heißen Sie Kunden, Dienstleister und Besucher in Nussbaum herzlich willkommen und sorgen dafür, dass sich jeder von Beginn an gut aufgehoben fühlt.Am Telefon sind Sie oft die erste freundliche Stimme, die bei uns gehört wird – Sie nehmen Anfragen selbstständig entgegen und leiten sie zuverlässig weiter.Sie organisieren den Posteingang, sortieren und verteilen Unterlagen und stellen sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.Außerdem übernehmen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – klar, professionell und auf Augenhöhe.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – wichtig ist uns vor allem, dass Sie Freude an Ihren Aufgabenbereich haben.Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.Sie behalten auch in bewegten Momenten einen klaren Kopf und überzeugen durch Organisationstalent, Umsicht und eine strukturierte Arbeitsweise.Sie arbeiten gern eigenständig und sind jemand, auf den man sich jederzeit verlassen kann.Loyalität, Zuverlässigkeit und ein respektvoller Umgang zeichnen Sie aus – Sie sind kommunikativ, zugewandt und begegnen anderen auf Augenhöhe.Mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) gehen Sie sicher und routiniert um und nutzen die Programme als hilfreiche Werkzeuge im Arbeitsalltag.In der deutschen Sprache fühlen Sie sich stilsicher zu Hause und können sich auch auf Englisch gut ausdrücken.Sie haben Freude daran, sich in vielfältige und auch komplexere Themen einzuarbeiten und Lösungen selbstständig voranzutreiben.Mobiles Arbeiten und flexible ArbeitszeitenInterne und externe FortbildungenKostenfreies Kinderhaus am Standort NussbaumDienstfahrradKostenfreie E-Ladestation/E-DienstwagenInterner, stellenbezogener EntgeltrahmenBio Obst und GemüseKostenfreie Parkplätze an den Standorten Nussbaum und Bad SobernheimZuschuss für öffentliche Verkehrsmittel am Standort BerlinZuschuss zum FitnessstudioZuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksamen LeistungenBetriebliches GesundheitsmanagementEigenverantwortliches Handeln mit GestaltungsmöglichkeitenDie abgebildeten Mitarbeitervorteile können je nach Standort, Stelle und Abteilung abweichen.Aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung wird auf die Nennung der drei Geschlechter verzichtet, wo eine geschlechtsneutrale Formulierung nicht möglich war. In diesen Fällen beziehen die verwendeten männlichen Begriffe die weiblichen und diversen Formen ebenso mit ein.