Wir suchen eine engagierte, gut organisierte Executive Assistenz zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und hilfst dabei, Strukturen im Hintergrund effizient zu halten. Die Arbeitszeit beträgt ca. 10 Stunden pro Woche und kann flexibel gestaltet werden – wichtig ist jedoch die Verfügbarkeit zu den üblichen Bürozeiten (MEZ).
Aufgaben
* Vorbereitung von Finanz- und Lohnbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabläufen
* Pflege und Anpassung von Verträgen (z. B. für freie Mitarbeitende)
* Organisation von Kalendern, Reisen und Meetings
* Administrative Unterstützung im Personalbereich
* Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben (Follow-ups, Dokumentation)
Qualifikation
* Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, DATEV, Slack oder ähnlichen
* Erfahrung im Office-Management, in der Hotellerie oder als Assistenz von Vorteil
* Zuverlässige Erreichbarkeit während der MEZ-Kernarbeitszeit
* Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten bei freier Zeiteinteilung (ca. 10h/Woche)
* Enger, direkter Austausch mit dem CEO
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
* Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
* Remote-Arbeit – idealerweise mit Wohnort Berlin oder gleiche Zeitzone
Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben. Bewirb Dich jetzt!