Du bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kranken-kassen und Behörden bei allen Belangen rund um die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Durch deine strukturierte Arbeitsweise behältst du stets den Überblick über die entsprechenden Vorgänge an all unseren deutschen Standorten und bringst im Team dein Fachwissen ein.
Deine Mission:
* Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Lohn-, Gehalts- und Versorgungsbezieher einen definierten Abrechnungskreis
* Betreuung der Zeitwirtschaft
* Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
* Administrative Abwicklung aller Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt und darüber hinaus, z.B. hinsichtlich Arbeitserlaubnis, Berufsgenossenschaftsmeldungen bei Unfällen oder Direktversicherungen für die Altersvorsorge
* Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, inkl. der zu bildenden Rückstellungen
* Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich
* Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar bzw. Studium mit Schwerpunkt HR Administration
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Versierter Umgang mit MS Office, Abrechnungsystemen (bevorzugt VEDA) und Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise VEDA/all4time) sowie Freude und Interesse an weiteren Digitalisierungsprozessen
* Gutes Englisch in Wort und Schrift
* Fließende Deutsch Kenntnisse
* Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit in allen Belangen
* Freude an der Arbeit im Team