Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.09. eine*n
Schulsekretär*in Hans und Sophie Scholl-Gymnasium (m/w/d)
Teilzeit, unbefristetDer Stellenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden (50%).
Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12. geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.
Detaillierte Informationen zur Schule können der entnommen werden.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben:
Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der SchulverwaltungKoordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von TerminenSicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von BüromaterialÜberwachung und Abrechnung des SchulbudgetsUnterstützung der SchulleitungAnsprechperson für Schüle*innen, Eltern sowie Lehrkräfte im SchulalltagIhr Profil:
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren AusbildungsberufOrganisationsgeschick sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweisefreundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonensehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeitsicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne ProgrammeTeamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionBereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung im Rahmen schulischer ErfordernisseOffenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeitenWir bieten:
eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Schulumfeld mit vielseitigen Kontakteneinen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienstfamilienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebsein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitungstrukturierte Einarbeitung sowie Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenDienstrad-Leasing und vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen
