Über uns:Der neu geförderte Exzellenzcluster NaviSense ist ein kollaboratives, interdisziplinäres Forschungsprojekt an der Universität Oldenburg. In NaviSense erforschen wir die Sinnessysteme und Mechanismen, die Tiere zur Navigation nutzen und wie diese Mechanismen Technologien inspirieren und sich auf Gesellschaft, Ökologie und Artenvielfalt auswirken können. Am Projekt ist ein diverses und internationales Team von Wissenschaftler*innen aus Biologie, Physik, Chemie, Informatik und den Sozialwissenschaften beteiligt. Die Stelle ist in der Arbeitsgruppe Neurosensorik/Animal Navigation des Sprechers des Exzellenzclusters, Prof. Dr. Henrik Mouritsen, angesiedelt..Ihre Aufgaben:Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters sowie die Unterstützung des Sprechers und des*der Geschäftsführers*in in ebendieser. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:Allgemeine Sekretariatsaufgaben (bspw. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen, Terminkoordination, Planung von Dienstreisen)Finanzmanagement: Mittelverwaltung, -bewirtschaftung und -überwachung, Erstellung von VerwendungsnachweisenPersonalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungsanträgen zur Weitergabe an das PersonaldezernatOrganisation von Tagungen und VeranstaltungenAllgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsmanagement, Bestellwesen)Zusammentragen von Daten und Erstellung von ListenIhr Profil Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen:Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereichmehrjährige Erfahrung im Verwaltungsdienstsehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schriftsicherer Umgang mit den gängigen MS-Office AnwendungenErwünscht sind / Von Vorteil sind: Grundkenntnisse im Beschaffungswesen und ProjektmanagementKenntnisse in der BudgetverwaltungKenntnisse im universitären Umfeld und der universitätsinternen Datenverarbeitungsprogramme (z.B. SAP, Typo3 CMS, Stud.IP)gute Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickTeamorientiertes sowie eigenverantwortliches ArbeitenZuverlässigkeit und EngagementWir bieten: ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und internationalen Arbeitsgruppe und im Team der GeschäftsstelleBezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer LeistungenGleitzeitregelungen und tariflicher UrlaubsanspruchBegleitung des Einstiegs und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklungein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeitein umfangreiches kostenloses WeiterbildungsprogrammLeistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)Vergütung:E9a TV-LBefristet:zunächst für 2 Jahre, eine Verlängerung bis zum Ende der Laufzeit des Exzellenzclusters (31.12.2032) wird angestrebtUnser Anspruch:Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Kontakt Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Dr.. +49 (0)441 798 3381.. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei an die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters NaviSense. Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellunggespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.