Als Sekretär (w/m/d) in Düsseldorf sorgen Sie vor allem für reibungslose Arbeitsabläufe und Effizienz bei der Bewältigung der täglichen Sekretariatsaufgaben. Sie digitalisieren eingehende Post, nehmen Anrufe entgegen, leiten diese an die zuständige Stelle weiter und koordinieren die Termine mit den Sekretariaten der weiteren Firmen der Unternehmensgruppe. Sie kommunizieren ferner überwiegend per Whatsapp.
* abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Rechtsanwalts-/Notargehilfin oder in anderen kaufmännischen Berufen
* mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion auf C-Levelebene oder in einer vergleichbaren Position
* Exzellente Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau); eine weitere Fremdsprache ist ein Plus z.B. Französisch oder Spanisch
* proaktive, effiziente Kommunikation, hohe Aufmerksamkeit und sehr guter Blick für Details