Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken?
Sie behalten stets den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Kontakt mit Kunden? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Im Auftrag eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens aus dem technischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – im Rahmen der direkten Personalvermittlung – eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännischen Bereich am Standort Dortmund. Der Schwerpunkt Ihrer neuen Rolle liegt auf Kundenservice, Projektabwicklung und organisatorischen Aufgaben im administrativen Bereich.
Das bieten wir Ihnen
1. Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren
2. Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
3. Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
4. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
5. Ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor
6. kostenlose Getränke & wöchentliche Obstlieferungen
7. Gesundheitsfördernde Maßnahmen
8. Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
9. Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
10. Unterstützung bei der betrieblichen Krankenversicherung
Ihre Aufgaben
11. Eigenständig übernehmen Sie die Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie die Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Lieferrechnungen
12. Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Service-, Wartungs- und Montageaufträgen
13. Bewertung interner Projekte, das Controlling offener Posten sowie die Durchführung projektbezogener Auswertungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
14. Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und stehen Kundinnen und Kunden im Innendienst als kompetente Ansprechperson zur Seite
15. Zusätzlich koordinieren Sie die Urlaubsplanung des Teams und kümmern sich um organisatorische Aufgaben im Fuhrparkmanagement
Ihr Profil
16. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im technischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
19. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist