Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeitwirtschaft
Die Meffert AG Farbwerke ist einer der führenden internationalen Hersteller hochwertigster Farben und Lacke, Lasuren sowie Putze in Europa. Unsere Qualitätsprodukte sind in mehr als 60 Ländern bekannt und begleiten tagtäglich die Menschen, die öffentliche und private Lebensräume schaffen, gestalten und erhalten. Namhafte Großhändler und Baumarktkonzerne vertrauen auf unsere Qualität, Zuverlässigkeit und die Sortimentsbreite. Vielfältigkeit zieht sich dabei nicht nur durch unser gesamtes Produktsortiment, sondern auch durch das große Spektrum an Berufsfeldern innerhalb der Meffert AG.
Zur Verstärkung unseres engagierten Personalteams in unserer Firmenzentrale in Bad Kreuznach suchen wir ab sofort einen erfahrenen und motivierten
Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeitwirtschaft in Vollzeit.
In dieser Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, unterstützen strategische und operative HR-Themen und überzeugen durch Detailgenauigkeit, digitale Affinität und Überblick in Zeitsachverhalten.
Wir bieten
Werden Sie Teil unseres Teams – unsere Benefits für Sie:
1. Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation
2. Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsgratifikation
3. 30 Tage Urlaub sowie eine zusätzliche Leistung in Form des Zukunftsbetrags
4. Flexible Arbeitszeiten
5. Teilnahme am Jobrad-Konzept inkl. zweites Bike für den/die Partner/in
6. Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) sowie Mitarbeitertankstelle in unmittelbarer Nachbarschaft
7. Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
8. Betriebliches Gesundheitsmanagement – Inhouse Rückenfitnesskurse, Betriebsarzt
9. Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
10. Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
11. Gemeinsame Aktivitäten sowie Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsamer Jahrmarktsbesuch).
Ihre Aufgaben
12. Zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie Zeiterfassungsbeauftragten innerhalb der Unternehmensgruppe in allen Fragen der Zeitwirtschaft
13. Pflege und Korrektur der Zeitdaten gemäß arbeitsrechtlichen und betrieblichen Vorgaben
14. Unterstützung des HR-Teams in diversen administrativen Tätigkeiten
15. Administration der Sage HR Suite – Zeitwirtschaft, Zeitkontenpflege sowie Erfassung und Abbildung aller relevanten Arbeitszeitmodelle
16. Wöchentliche und monatliche Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung der operativen und strategischen Personalarbeit
17. Aufbereitung der Zeitdaten und Freigabe nach enger Abstimmung mit der Entgeltabrechnung für das Abrechnungssystem
18. Mitwirkung und Zuarbeit in Personalprojekten und bei der Digitalisierung von HR-Prozessen in einem dynamischen Unternehmensumfeld
19. Arbeitnehmerüberlassung, inkl. der monatlichen Abrechnung und Dokumentation
20. Übernahme operativer personaladministrativer Aufgaben, u. a.: Überwachung des Geburtstags- und Jubiläumsprozesses (inkl. Versand von Glückwunschkarten und Präsenten für Mitarbeitende, Berentete sowie zu Anlässen wie Hochzeiten oder Geburten)
21. Versand von Einladungen zu Mitarbeiterevents wie dem Sommerfest oder der Jahresabschlussfeier – auch an langzeiterkrankte Mitarbeitende oder Mitarbeitende in Elternzeit
22. Berechnung von Resturlaubsansprüchen beim Ausscheiden sowie Abgleich der Zeitkonten
Ihre Qualifikationen
23. Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanten Fortbildungen, z. B. zum/r Personalfachkauffrau/-mann
24. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden sowie fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft
25. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Sage HR Suite oder vergleichbaren HR-Systemen
26. Solide Kenntnisse in Arbeitszeit- und Urlaubsgesetz, idealerweise im Umgang mit Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
27. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden und umzusetzen
28. Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
29. Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität
30. Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Wenn Sie ein Teil der Meffert-Unternehmensgruppe werden möchten, schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, über unser Onlineformular.
Werden Sie Farbwerker*in! Und setzen Sie mit uns gemeinsam die gesteckten Ziele in unserem traditionsreichen und wachstumsstarken Unternehmen um.
Wir freuen uns über alle Bewerber*innen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne:
Frau Svenja Wolf
Recruiterin
Meffert AG Farbwerke · Personalabteilung · Sandweg 15 · 55543 Bad Kreuznach · Telefon 0671 / 870 – 850 ·