Mit einem neuen Zentralklinikum, einer stetig wachsenden ambulanten Versorgungsstruktur durch unsere beiden MVZs sowie rund 1.100 Mitarbeitenden ist die Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH der größte Gesundheitsanbieter in der Region. Das im September 2021 in Betrieb genommene neue Biberacher Zentralklinikum mit seinem angeschlossenen Gesundheitscampus ist ein modernes, medizinisch breit aufgestelltes Akutkrankenhaus mit 370 Betten, sieben OP-Sälen und umfangreicher Diagnostik. Ferner befinden sich auf dem Gesundheitscampus auch ein Ärztehaus, eine DRK-Rettungswache, eine PHV-Dialyse und ein Zentrum für Psychiatrie. Durch die beiden MVZ Sana MVZ Landkreis Biberach GmbH und Sana MVZ Stadt Biberach GmbH mit ihren fünf Standorten wird flächendeckend die ambulante Gesundheitsversorgung der Patienten des Landkreises Biberach in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie, Innere Medizin, Gynäkologie sowie Allgemeinmedizin abgerundet.
Aufgaben
* Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats
* Koordination der Korrespondenz verbunden mit Schreibtätigkeiten, Post- / E-Mail-Bearbeitung
* Unterstützung bei Besprechungen als Protokollführer
* Führen des Terminkalenders der Geschäftsführung und Klinikmanagerin sowie Organisation von Dienstreisen
* Veranstaltungsmanagement von Klinik-Veranstaltungen der Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorträgen, Gremiensitzungen und Präsentationen
* Projektarbeit
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Selbstorganisation
* Du verfügst über Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit
* Diskretion und hohe Belastbarkeit unterstreichen deine Persönlichkeit
* Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie kundenorientiertes Handeln
Wir bieten
* Wir vergüten transparent fair: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* Wir schätzen deinen Einsatz – und machen dir den Arbeitsweg leichter: Egal wie du zu uns kommst – wir unterstützen dich mit Sana Company Bike, Deutschlandticket oder kostenlosem Parkplatz
* Wir schaffen Freiräume – du bleibst flexibel: Familie und Beruf vereinbar zu machen, ist uns wichtig. Wir unterstützen dich mit passenden Lösungen
* Wir fördern dich – du entwickelst dich weiter: Wir unterstützen dich mit passenden Fort- und Weiterbildungen
* Wir achten auf dich – du bleibst gesund: Arbeitssicherheit, Vorsorge und Gesundheitsangebote sind für uns selbstverständlich
* Wir halten zusammen – du bist Teil des Teams: Ein respektvoller Umgang, echte Wertschätzung und ein starkes Miteinander prägen unser Arbeiten
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