Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Bei der Professur Global African Arts der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 25 v. H. der wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 10,025 Stunden) befristet zur Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 06.01.2027 zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
1. Selbstständiges Führen des Sekretariats
2. Erledigung von Korrespondenz sowie Abwicklung studentischer Angelegenheiten; Aktenführung; Publikumsverkehr
3. Aufbau einer Kontaktdatenbank
4. Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Lehrmaterialien
5. Verwaltung von CampusOnline (digitale Lehr- und Prüfungsorganisation)
6. Abwicklung und Kontrolle des Budgets der Professur sowie Verwaltung von
7. Drittmittelprojekten
8. Reisemanagement
9. Publikationsverwaltung
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
11. Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office, Internetanwendungen und Social Media) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
14. Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
15. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
16. Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
17. Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.
Was Sie erwarten können
18. einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
19. eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
20. konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
21. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
22. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
23. sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
24. neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre