ZUV - Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T)
Bezügesachbearbeiter*in (d/m/w)
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Ihre Aufgaben
Vorbereitung und Berechnung der Zahlbarmachung der Bezüge aller Beschäftigtengruppen (Tarifbeschäftigte TV-L BH, stud. Beschäftigte, Beamtinnen/Beamte) einschließlich der damit zusammenhängenden Tätigkeiten:
1. Zahlbarmachung aller Bezüge mit Klärung der Anspruchsvoraussetzungen, Eingabe in SAP und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
2. Prüfung und Entscheidung der Sozialversicherungstatbestände
3. Berechnung der Beitragszuschüsse nach SGB V und Nachweisüberwachung
4. Prüfung und Entscheidung der Zusatzversorgungspflicht
5. Überwachung und Prüfung Mindestlohngesetz
6. Bearbeitung von Pfändungen
7. Rückrechnung von Überzahlungen inkl. Überwachung der Rückzahlung, Mahnung, Korrespondenz
8. Feststellung der Entgeltfortzahlung bei Abwesenheiten inkl. Korrespondenz
9. Bearbeitung von Entgeltwegfall bei Freistellungen ohne Fortzahlung inkl. Korrespondenz
10. manuelle Personalkostenberechnung gegenüber Dritten (Personalkostenerstattungen)
11. manuelle Berechnung von Regressforderungen inkl. Korrespondenz und Überwachung des Zahlungseingangs
12. Personalkostenhochrechnungen für Drittmittelgeber
13. Listenbearbeitung zu AAG, EEL, ELSTAM, eAU
14. Schriftverkehr mit Finanzämtern und Krankenkassen
15. Bearbeitung von Erstattungsanforderungen bei Krankenkassen (für Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Pflege, Beurlaubung)
16. Ausstellung von Bescheinigungen für Krankenkassen, Ämter, Behörden
17. Berechnung und Prüfung der Jahressonderzahlung insb. bei Erziehungsurlaub und Beurlaubung
18. Klärung mit der zentralen Zulagestelle für das Altersvermögen bzgl. Zulagen, Riesterverträgen
19. Schriftverkehr mit der VBL v.a. hinsichtlich der wiss. Mitarbeitenden
20. Berechnung und Prüfung von Jubiläumszuwendungen, Einmalzahlungen etc.
Ihr Profil
21. erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r bzw.
gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
22. Kenntnisse und Erfahrung auf dem Gebiet des Tarif- und Beamtenrechts wären vorteilhaft
23. Kenntnisse des Sozialversicherungsrecht, des Steuerrechts (EStG) und des
Zusatzversorgungsrechts des öffentlichen Dienstes
24. Wissen im Pfändungsrecht
25. Erfahrungen in der Anwendung der Abrechnungssoftware SAP
26. Flexibilität und Einsatzbereitschaft
27. serviceorientiertes und kommunikatives Verhalten sowie Teamfähigkeit von Vorteil
28. sehr gute Deutschkenntnisse
29. gute Englischkenntnisse sind wünschenswert