Sie sind bereit sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie wollen Ihre Kenntnisse vertiefen und erweitern? Sie verfügen über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten?
Ihre Aufgaben
1. Terminplanung und –überwachung für die zugeteilten Bereiche
2. Empfangen von Besuchern
- Zahlenaufstellungen, Präsentationen nach Vorlagen, Schreiben von Texten nach Vorlage
3. Meetings organisatorisch vorbereiten (Raumreservierung, Beamer etc.)
4. Führen und Organisieren der Büroablage
5. Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten,
6. Besprechungsunterlagen für Meeting zusammentragen und Protokoll führen
7. Telefongespräche annehmen und weiterleiten
Ihr Profil
8. abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau oder ähnliches)
9. hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
10. ausgeprägtes Organisationstalent
11. Kommunikationsgeschick ist auf hohem Niveau