Stellenbeschreibung
* Du bist die Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer/-innen und berätst diese telefonisch mit Hilfe unserer Seminarverwaltungssoftware
* Du koordinierst den Einkauf und die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern
* Du übernimmst die Verantwortung für den IT- und Technikbedarf unserer Akademie
* Du führst die Buchhaltung für die Akademie mit dem Schwerpunkt der Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP
* Du unterstützt die Akademieleitung bei administrativen Aufgaben und der Raumplanung
Qualifikationen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
* Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch im SAP-Rechnungswesen
* Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher und effizient
* Du zeichnest dich durch starke organisatorische Fähigkeiten und eine gute Kommunikationskompetenz aus
* Du bist kundenorientiert, freundlich und verfügst über ein hohes Maß an Servicebereitschaft
Zusätzliche Informationen
* Du profitierst von sämtlichen Vorzügen des TVöD. Zusätzlich zahlen wir dir eine tarifliche Jahressonderzahlung und unterstützen dich mit einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
* Profitiere von unserem flexiblen Arbeitszeitmodell
* Eine teamorientierte und offen-wertschätzende Atmosphäre, in der das kollegiale Du auch für die Geschäftsführung selbstverständlich ist
* Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Steigere Deine Qualifikationen durch unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsprogramm
* Entdecke unsere weiteren Angebote wie Bikeleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, „Fit bei Vitos“, unsere Vitos-Card (Sachbezugskarte), etc. und profitiere von vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten bei zahlreichen Partnerunternehmen
Fragen beantwortet Dir gerne unser Leiter der Vitos Akademie, Dr. Michael Rupprecht, Tel: 0641 943 750. #gerneperdu
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.