Stellenbeschreibung
Aufgaben Sie sind interessiert an abwechslungsreichen Assistenzaufgaben innerhalb eines Baustellenteams – dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Baustellenassistent:in für ein tolles Projekt in Bochum werden Sie Teil des Teams und sind für folgende Aufgaben zuständig: Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariats Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Unterstützung der Nachunternehmer bei der Registrierung der Baustellenzutrittskontrolle Eigenständige Pflege sowie Prüfung und Freigabe der fortlaufenden Firmen- und Mitarbeiterbescheinigungen Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung bzw. vergleichbarem Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook und Lotus Notes sind von Vorteil Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit