Teamleitung project management office (pmo) & shared service center (ssc) (w/m/d)

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.

Als Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) sind Sie der Architekt unserer modernen Personalprozesse und die treibende Kraft hinter der digitalen HR-Transformation bei WOLFF & MÜLLER. Sie schlagen die Brücke zwischen strategischer Weitsicht und operativer Exzellenz: Während Sie komplexe Projekt­land­schaften sicher steuern, führen Sie Ihr Team zu erstklassigen Serviceleistungen und sorgen dafür, dass unsere HR-Strukturen so belastbar und zukunftsorientiert sind wie die Bauwerke unserer Kunden.

Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) (w/m/d)

• Führung & Steuerung: Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung unseres Shared Service Centers sowie eines Teams von drei Projektleitern. Dabei verstehen Sie sich als Mentor und Taktgeber für eine moderne, serviceorientierte Organisation in unserer Personalentwicklung.
• Strategisches PMO & Multi-Projektmanagement: Sie verantworten die Steuerung des Projektportfolios im Bereich Personalentwicklung, Personalverwaltung sowie Digitalisierung. Dabei bringen Sie Ihre Expertise im Multi-Projektmanagement aktiv ein und arbeiten selbst operativ in strategischen sowie Digitalisierungs-Projekten mit.
• Operative Exzellenz im SSC: Als Kopf unseres Shared Service Centers stellen Sie sicher, dass die administrative Abwicklung von Personalentwicklungsprogrammen, Assessments und Workshops reibungslos funktioniert. Sie garantieren die Qualitätssicherung und Termintreue in der ticketbasierten Bearbeitung (z. B. via Microsoft Planner).
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie identifizieren Optimierungspotenziale in unseren HR-Prozessen, gestalten belastbare Standards und treiben die digitale Transformation voran. Die Implementierung und Weiter­entwicklung von HR-Suites sowie KI-gestützten Arbeitsmitteln gehören zu Ihrem Kerngebiet.
• Beratung & Schnittstellenmanagement: Die Steuerung externer Dienstleister sowie die Sicherstellung des Datenschutzes im Personalwesen runden Ihr Aufgabengebiet ab.

• Sie haben ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsinformatik oder Projektmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie blicken auf eine fundierte Laufbahn im Projektmanagement (idealerweise Multi-Projektmanagement) zurück und verfügen über Führungserfahrung.
• Sie bringen tiefgehende Kenntnisse in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Erfahrung in der Einführung/Betreuung von HR-Suites und SAP (HCM) mit.
• Ein sicherer Umgang mit Datenschutzthemen im Personalwesen sowie Erfahrung in der Dienstleistersteuerung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind absolut sicher im Einsatz von MS Office-Anwendungen und setzen KI-gestützte Arbeitsmittel (z. B. Microsoft Copilot) bereits heute gezielt und kreativ zur Effizienzsteigerung ein.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Beratungsmindset und eine starke Kundenorientierung aus. Eine hohe Leistungsbereitschaft sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind für Sie Kennzeichen professionellen Handelns.

Unsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch sehr moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage in Stuttgart-Zuffenhausen aus und ist leicht mit dem Auto und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitenden von folgendem Angebot:

• Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen u. a. unser hauseigenes Fitnessstudio und unser Basketballangebot
• Besondere Vorteile: Darunter Mitarbeiterangebote, ein Betriebsrestaurant, kostenlose Parkplätze, das JobRad und eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten

Arbeiten bei WOLFF & MÜLLER ist

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

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