Job IntroductionDie European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.Main ResponsibilitiesMit Überblick, Organisationstalent und Herz – gestalten Sie die Abläufe hinter den KulissenIn unserer Einrichtung in Poing sorgen wir für ein sicheres Ankommen von Menschen, die ihr Zuhause verlassen mussten. Damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es eine starke administrative Unterstützung – strukturiert, verlässlich und menschlich.Wir suchen eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und interkulturellem Verständnis die Betreuungsleitung im administrativen Bereich unterstützt.Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns:Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen BereichenTelefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden AnfragenUnterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von FinanzmittelnBearbeitungen von RechnungenSuccessful CandidateIhr Profil – das bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare BerufsausbildungenAlternativ mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen BereichSicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseOrganisationsgeschick, Kommunikationsfreude und interkulturelle SensibilitätPackage DescriptionIhre Vorteile – das bieten wir:Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher RelevanzEin interkulturelles Team mit flachen Hierarchien und Raum für EigeninitiativeLeistungsgerechtes Gehalt und betriebliche AltersvorsorgeVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle CoachingsRegelmäßige Feedbackgespräche für Ihre fachliche und persönliche EntwicklungCorporate Benefits mit attraktiven VergünstigungenSie sorgen für Struktur – wir schaffen gemeinsam Perspektiven.Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre BewerbungBewerben Sie sich jetzt – und gestalten Sie mit uns das Fundament für eine wertschätzende Betreuung.